Ek-1 sahada imzalansın, istasyonlar kendini raporlasın.
Biyotakip; ziyaret planını, QR kodlu istasyon kontrollerini ve Uygulama İşlem Formunu tek telefonda toplar. Kağıt form, kaybolan imza ve denetim öncesi gece mesaisi geride kalır.
Yayından önce birkaç ilaçlama firmasıyla birlikte çalışıyoruz. Bize yazın, ihtiyacınızı dinleyelim.
2 ürün · 4 istasyon
Saha işi iyi, evrak işi yorucu.
Çoğu ilaçlama firmasında asıl zaman ilaçlamaya değil, formlara, listelere ve "rapor gönderir misiniz" aramalarına gidiyor.
Form arabada, imza eksik
Her uygulamada doldurulan form elle yazılıyor, kopyası müşteriye ulaşmıyor ya da denetimde bulunamıyor.
Hangi istasyon atlandı?
Yüzlerce istasyonun kontrolü defterden Excel'e aktarılıyor; eksik nokta ancak denetçi sorunca fark ediliyor.
Rapor için gece mesaisi
BRC ya da IFS denetimi yaklaşınca aylarca geriye dönük trend grafiği ve krokiler elle hazırlanıyor.
Sahadan rapora tek akış
Teknisyenin telefonda girdiği her kayıt; Ek-1'e, krokiye, trend raporuna ve müşteri portalına aynı anda yansır.
Sahada imzalı Ek-1
Uygulama İşlem Formu ziyaret kaydından kendiliğinden oluşur, müşteriye sahada imzalatılır ve e-postasına gider.
QR kodlu istasyonlar
Her istasyona bir QR etiketi. Okut, tüketimi işaretle, fotoğraf ekle; hangi istasyonun atlandığı anında görünür.
Kroki üzerinde yerleşim
Tesis krokisini yükleyin, istasyonları sürükleyip bırakın. Denetçi hangi noktanın nerede olduğunu tek sayfada görür.
Periyodik plan ve ekip takvimi
Sözleşmedeki sıklığa göre ziyaretler kendiliğinden planlanır; ekipler günlük rotasını telefonda görür.
Trend ve düzeltici faaliyet
Aylık tüketim eğilimi, eşik aşımları ve düzeltici faaliyet kayıtları; BRC, IFS ve AIB denetimlerine hazır raporlar.
Müşteri portalı
Müşteriniz kendi raporlarına, Ek-1 formlarına ve krokisine istediği an ulaşır; "geçen ayın raporunu gönderir misiniz" telefonları biter.
Üç adımda ziyaret tamam
- Ziyaret telefondaEkip günün planını açar, müşteriye vardığında ziyareti başlatır. İnternet yoksa da çalışır.
- İstasyonları okutQR etiketini okutur, tüketimi ve kullanılan ürünü seçer, gerekirse fotoğraf ekler.
- Ek-1 imzalanır, giderForm kendiliğinden dolar, müşteri ekrana imza atar, PDF müşterinin e-postasına ve portalına düşer.
Yönetmeliğin istediği kayıtlar, kendiliğinden
Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik her uygulama için Uygulama İşlem Formu düzenlenmesini, bir nüshanın hizmet alana verilmesini ve kayıtların denetimde sunulmasını ister. Biyotakip bu kayıtları iş akışının doğal parçası yapar.
- Ek-1 alanları ziyaret kaydından dolar: ürün, aktif madde, antidot, uygulama alanı ve yöntemi.
- Form numaralanır ve imzadan sonra değiştirilemez; düzeltme ayrı kayıt olarak iz bırakır.
- Mesul müdür onayı ve personel belgeleri tek yerde, son kullanma tarihleri hatırlatılır.
- Kullanılan ürün miktarları ve stok hareketleri raporlanır.
- Denetimde istenen geçmiş formlar ve raporlar saniyeler içinde bulunur.
İlaçlama firmaları için rehberler
Mevzuat, belge ve saha işleri üzerine yönetmelik maddeleriyle desteklenmiş yazılar.
Sık sorulan sorular
Biyotakip ne zaman kullanıma açılacak?
Önce az sayıda pilot firmayla çalışacağız. Tarih netleştiğinde bu sayfada duyuracağız; haber almak isterseniz bize e-posta yazmanız yeterli.
Hangi firmalar için?
Biyosidal ürün uygulama izni olan ilaçlama firmaları için: konut ve site ilaçlaması yapan küçük ekiplerden gıda, sanayi ve otel müşterilerine istasyon takibi yapan firmalara kadar.
Ek-1 Uygulama İşlem Formu nasıl oluşacak?
Ekip sorumlusu ziyareti telefondan kaydederken ürün, aktif madde, doz ve uygulama alanı gibi alanlar dolar. Form sahada imzalanır, numaralanır ve müşteriye PDF olarak gider. İmzalanan form sonradan değiştirilemez.
İnternet olmayan bodrum katta çalışır mı?
Evet. Mobil uygulama çevrimdışı kayıt alacak şekilde tasarlanıyor; bağlantı geldiğinde kayıtlar kendiliğinden gönderilir.
Fiyatı ne olacak?
Fiyatlandırma yayına yakın açıklanacak. Tek kişilik firmaların da rahatça kullanabileceği bir yapı hedefliyoruz.
Mevcut müşteri ve istasyon listemi taşıyabilir miyim?
Excel listelerinden toplu aktarım planlıyoruz. Pilot firmaların verisini aktarmaya biz yardım edeceğiz.
İlk kullanan firmalardan olun
Biyotakip açıldığında haber vermemizi ya da pilot sürece katılmayı isterseniz bize yazın. Firmanızın adını ve kaç ekiple çalıştığınızı belirtmeniz yeterli.
merhaba@biyotakip.com